В соответствии со ст. 53 ТУЖД примыкание Ж.п.п. к железнодорожным путям общего пользования разрешается федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта или по его поручению начальником соответствующей железной дороги по согласованию с соответствующими органами местного самоуправления. Строительство и реконструкция Ж.п.п., а также устройств, предназначенных для погрузки, выгрузки и очистки вагонов, контейнеров, осуществляются по согласованию с железной дорогой, к которой примыкают Ж.п.п., а при перевозках грузов, объем которых составляет 5 млн. т и более в год, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта. Строительство новых Ж.п.п. осуществляется по согласованию также с соответствующими органами местного самоуправления.
Конструкция и состояние сооружений Ж.п.п. и путевых устройств должны соответствовать требованиям строительных норм и правил и обеспечивать пропуск вагонов с допустимой на железнодорожных путях общего пользования нормой технической нагрузки, а также пропуск локомотивов, выделенных железной дорогой для обслуживания Ж.п.п..
Открытие для постоянной эксплуатации построенного Ж.п.п. и подача на такой путь железнодорожного подвижного состава допускаются после принятия в эксплуатацию данного пути комиссией, в состав которой входит представитель железной дороги, и установления железной дорогой по согласованию с владельцем данного пути порядка его обслуживания. Каждый Ж.п.п. должен иметь технический паспорт, план и продольный профиль, чертежи искусственных сооружений.