Хорошо ли защищен Ваш бизнес?

С юридической точки зрения практически в любом бизнесе можно найти уязвимые места. Иногда их видно не сразу, а только при возникновении ситуации определенного рода – проведении проверки, в процессе деления имущества при разводе и т.д.

Общее количество факторов риска можно подразделить на шесть основных групп. Рассмотрим их более подробно.

1.Заключение трудовых контрактов и соглашений.

Чтобы свести риск к минимуму, нужно как можно более четко и ясно составлять должностные инструкции. Что касается менеджмента – нужно не только перечислить все задачи и функции, но и, по возможности, указать промежуточные и конечные сроки, требуемые показатели работы и ресурсов, имеющихся в распоряжении таких работников, условия, при которых они могут быть изменены. Нелишне было бы указать запрет для менеджеров высшего звена, обладающих конфиденциальной, в том числе финансовой, информацией на отношения (в частности гражданско-правового и трудового характера) с конкурентами работодателя в течение определенного времени после увольнения. Для подстраховки от возможного нарушения условия, в договоре рекомендуется указать размер возмещения. Случаи, когда компания берет на работу опытного менеджера, затем, в силу законных причин, увольняет его, а он уходит к конкурентам, нередки.

2. Взаимоотношения акционеров.

В этой сфере случаются самые опасные для бизнеса недопонимания и конфликты, ведь акционеры – это основное звено, от которого зависит не только направление деятельности компании, но и иные основополагающие моменты. Эффект «бомбы с часовым механизмом» могут произвести заключаемые соглашения, по которым полномочия исполнительного органа передаются управляющему, а уж сколько разногласий может возникнуть по документам, регламентирующим взаимоотношения акционеров между собой!... Юристы не устают повторять, что такие документы должны быть написаны понятным языком, содержать четкое разграничение прав и обязанностей каждой из сторон. Хотя, начиная бизнес, зачастую компаньоны не хотят тратить свое время на обсуждение каких-либо мелких деталей, считая их незначительными, а потом горько сожалеют, пытаясь восстановить справедливость в судебном порядке. Оптимальным вариантом при появлении разногласий между партнерами являются переговоры, желательно в присутствии грамотного юриста, который может быть посредником между сторонами. Спорные вопросы чаще всего носят именно юридический характер, поэтому с помощью квалифицированного правового посредника, партнеры обычно быстро находят какие-либо компромиссные варианты выхода из сложившейся ситуации. Это может быть как разделение бизнеса, так и распределение конкретных полномочий.

3. Сделки с недвижимостью.

Опытные специалисты финансово-строительной сферы в один голос утверждают, что юридическое сопровождение каждой сделки должно проводиться с большим вниманием и только высококлассными специалистами. Регистрация недвижимости, владение и управление ею в результате даже небольших ошибок могут привести к большим проблемам. И чтобы не поставить свой бизнес под удар, не следует спешить. В ситуациях, когда продаются объекты, на которые еще не до конца оформлены документы, существует масса «подводных камней». Поэтому, насколько Вы готовы рисковать, решайте сами, но, если ситуация повернется не лучшим образом, то можно, как минимум, потерять свою репутацию, попав в список неблагонадежных компаний, а как максимум, «прогореть».

4. Взаимоотношения с контрагентами.

Любой документ должен быть оформлен под контролем юристов. Безусловно, тщательная проработка всех документальных проектов квалифицированными специалистами занимает немало времени. Соответственно, все решения по проекту принимаются медленнее, но зато такой метод работы минимизирует риск для организации и способствует ее успешной работе. Поэтому любой крупный холдинг с большой щепетильностью относится к юридическому контролю и подготовке документов.

5. Долговые обязательства.

Ввиду того, что в современном мире весьма развита банковская деятельность, то большой популярностью пользуются кредиты для бизнеса. Но даже, очень удобное, на первый взгляд, кредитное предложение, может оказаться «палкой о двух концах» - получив, казалось бы, выгодный заем, компания может попасть в зависимость от банка, вследствие которой будет терять немалую часть своих финансовых средств. Экономисты вместе с юристами должны просчитать возможные риски от кредитных обязательств, чтобы, воспользовавшись кредитом, предприятие не оказалось перед угрозой банкротства.

Нужно как можно раньше начинать переговорный процесс, если компания, проанализировав свои доходы и расходы, приходит к выводу, что она не сможет выполнить долговые обязательства. По наблюдениям специалистов юридических фирм, занимающихся корпоративной практикой, если с момента начала разногласий прошло много времени, то найти компромисс будет нелегко. И тем более сложной становится эта задача, чем больше затягивается этот период. Еще один показательный момент: стороны быстрее приходят к консенсусу, если ситуация невыгодна для них обеих.

6. Интеллектуальная собственность.

Все лицензии, необходимые для легитимной работы организации, должны быть у нее в наличии. Актуальность прав на материальную и интеллектуальную собственность нужно проверять регулярно, это необходимо делать не только головной компании, но и дочерним фирмам. Когда интеллектуальная собственность защищена, то это позволяет избежать многих вопросов и корректно выйти из ситуаций, касающихся использования прав на собственность такого рода. Зачастую спорные моменты возникают по вопросам использования названий организаций. Но, если права на интеллектуальную собственность оформлены в соответствии с законом, то все разногласия разрешаются в кратчайшие сроки.

Но даже если все вышеперечисленные факторы риска находятся под контролем, то это не является гарантией от возникновения проблем другого рода. Поэтому к ним нужно быть готовым всегда. Чтобы, по возможности, обезопасить свою компанию от сложных ситуаций, нужно соблюдать следующие, проверенные опытом многих организаций, правила:

- стараться избегать создания крупных активов;

- найти серьезного покровителя.

Оптимальным вариантом, конечно, является соблюдение обоих этих условий. Если компания имеет активы, то нужно сделать так, чтобы они не представляли интереса для третьих лиц.