Как соблюдать лимит при расчете наличными?
Размер максимальной суммы при расчетах наличными ограничивается ста тысячами рублей. Такой лимит установлен на наличные расчеты между следующими видами субъектов:
- индивидуальными предпринимателями;
- организациями;
- индивидуальным предпринимателем и организацией.
На расчеты, в которых задействованы физические лица, никаких ограничений не предусматривается. Таким образом, организация или предприниматель, получающие от граждан или передающие им денежные средства «наличкой», не обязаны соблюдать лимит расчетов наличными.
Порядок применения лимита.
Расчет наличными лимитируется относительно платежей по одному договору. Ограничений какими-либо периодами времени нет. Если цена, обозначенная в договоре (сюда относятся и долгосрочные договора) больше 100 000 руб., то произвести оплату всего договора наличными предприниматель или организация не имеет права. Количество платежных документов, как и периодичность платежей, не регламентируется.
Пример: сумма договора 118 тыс. руб. Покупатель не может выплатить их поставщику наличными, даже если будет делать это поэтапно в течение нескольких дней, например, по 109 000 руб. в течение 2 дней. Но, при этом, наличными он может оплатить в течение одного дня несколько договоров с одним поставщиком, даже если общая сумма по этим договорам составит более ста тысяч, либо часть (не более 100 000 руб.) от суммы договора, общая цена которого превосходит лимит наличных расчетов.
Обязательства, которые предусматриваются договором (или вытекают из него) и исполняются не только во время срока действия договора, но и после его окончания, также регламентируются лимитом расчетов наличными. Таковыми могут быть обязательства по возмещению убытков и другие.
Исключения из лимита расчетов.
Без учета лимита расчетов наличные могут расходоваться на:
- выдачу денежных средств под отчет;
- выплату зарплаты и начислений социального характера;
- (следуя указанию ЦБ РФ от 07.10.2013г. № 3073-У) личные нужды предпринимателя, исключая предпринимательскую деятельность.
Вопрос по теме
Если сотрудник расходует подотчетные средства, обязан ли он соблюдать лимит наличных средств?
В зависимости от целей расходования подотчетных средств. Лимит расчетов не распространяется на оказанные сотруднику услуги, оплачиваемые им от своего имени средствами, выданными под отчет. А вот оплата сумм по договорам, заключаемым сотрудником по доверенности от имени компании, или по уже действующим договорам, с использованием взятых в подотчет сумм, регламентируется лимитом расчета наличными деньгами (что также следует из указания ЦБ РФ от 07.10.2013 г. № 3073-У).
Что собой представляет лимит расчетов по долгосрочным договорам.
Нередки ситуации, когда сумма дополнительных соглашений к долгосрочному договору составляет более ста тысяч рублей, а соответствующие услуги (товары или работы) по данному соглашению организация оплачивает наличными. Суть долгосрочного договора предполагает заключение дополнительных соглашений, содержащих более конкретные пункты и условия: наименования товаров, сроки и объем поставок, условия перевозок и др. А ввиду того, что дополнительные соглашения подчинены долгосрочному договору и заключаются для его исполнения, действие лимита наличных расчетов распространяется на всю сумму платежей, предусмотренную договором. Эта позиция находит свое подтверждение и в арбитражной практике.
К примеру: ЗАО «Торговый дом «Омега» заключило договор об осуществлении перевозок с ООО «Таймыр» сроком на один год. Компания «Омега» должна будет не только оплачивать услуги «Таймыра», но и составлять план перевозок (направления, объемы и т.д.) каждый месяц.
Рассчитываться наличными они могут следующим образом:
- перевод денежных средств без ограничений по сумме со счетов «Омеги» на счет «Таймыра»;
- «Омега» производит платежи наличными до достижения общей суммы 100 000 руб. Далее платежи будут осуществляться только по безналичному расчету.
Превышение лимита и ответственность за него.
Ответственность за превышение лимита наличных расчетов предусматривается Кодексом об административных правонарушениях . В соответствии со ст.15.1, штраф, налагаемый на руководителя организации в таком случае составит 4-5 тыс. руб., на саму организацию – 40-50 тыс. руб.
Обязанность по рассмотрению дел о нарушениях лимита наличных расчетов возлагается на налоговые инспекции. Но, так как правонарушение не имеет длящегося характера, то привлечение к ответственности может иметь место только в двухмесячный срок с момента его совершения (но не обнаружения). Такие нормы закреплены ч.1 ст. 4.5 и п.п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ.
Коль уж нарушением закона в данной ситуации считается несоблюдение норм, регулирующих наличные расчеты, участниками которых признаются и плательщик, и получатель, то ответственность возлагается на них обоих. Соответственно, налоговая может наложить штраф как на продавца, так и на покупателя.
Несмотря на то, что есть судьи, считающие, что наступление ответственности возможно только, если сторонами расчетов являются организации, арбитражная практика показывает, что организация, получающая деньги, может быть привлечена к ответственности за нарушение лимита наличных расчетов, даже если плательщиком является предприниматель.