В июле 2020 в адрес ООО ПКЦ "Кинематика" поступило Требование ИФНС о представлении документов (информации) за своим номером, дата документа значилась 15.07.2020 г. В требовании, в соответствии со статьей 93, пунктом 1 статьи 93.1, абзацем первым пункта 5 статьи 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) требовалось представить в течение пяти рабочих дней со дня получения следующие документы:

1. Счета, выставленные в адрес ООО "АВАНТАЖ СТРОЙ" ИНН 7710729672 за 2015г., в том числе N MOSX1515/1 от 08.06.2015 г., N MOSX1516/1 от 11.06.2015;
2. Договоры со всеми приложениями, дополнениями, спецификациями с ООО "АВАНТАЖ СТРОЙ" ИНН 7710729672 за 2015г., в том числе на основании которого выставлялся указанный выше счет;
3. Счета-фактуры, товарные накладные, акты оказанных услуг к договорам с ООО "АВАНТАЖ СТРОЙ" за 2015г.;
4. Транспортные накладные к договорам с ООО "АВАНТАЖ СТРОЙ" ИНН 7710729672, в случае отсутствия представить пояснения о способе транспортировки товара от ООО ПКЦ "Кинематика" до ООО "АВАНТАЖ СТРОЙ" с указанием адреса погрузки и разгрузки товара, а также лиц, которые действовали от лица ООО "АВАНТАЖ СТРОЙ" при приемке товара, если лицо по доверенности, то представить данную доверенность;
5. Представить пояснения о том, каким образом была найдена организация ООО "АВАНТАЖ СТРОЙ" ИНН 7710729672;
6. Представить пояснения о том, кто (ФИО, контактные данные (телефон, адрес эл. почты) действовал от лица ООО "АВАНТАЖ СТРОЙ" в процессе установления договорных отношений, а также в процессе исполнения договорных обязательств (ФИО, телефоны менеджеров), адрес офиса, склада;

Данное требование поступило в юридический отдел ООО ПКЦ "Кинематика", специалисты которого подготовили ответ в ИФНС:

На ваше требование №ХХХ от 15.07.2020 сообщаю, что ООО ПКЦ "Кинематика" не располагает истребуемыми документами и информацией в связи и истечением сроков хранения первичных документов указанного периода.

Так, пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ возлагает на налогоплательщика обязанность в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов (письмо Минфина России от 02.08.2011 N 03-02-07/1-272).

Представить пояснения о том, кто действовал от лица ООО "АВАНТАЖ СТРОЙ" в процессе установления договорных отношений, а также в процессе исполнения договорных обязательств (ФИО, телефоны менеджеров), адрес офиса, склада, также не представляется возможным в связи с отсутствием таковой информации по истечении 5 лет и увольнении сотрудников, контактировавших с вышеуказанными лицами.

Для справки:

ООО Производственно-коммерческий центр «Кинематика» - одна из крупнейших компаний в РФ, работающих на рынке гидравлики, способных осуществить подбор по техпараметрам гидроклапана, гидравлического насоса или мотора, поставку гидрокомпанентов осуществляет напрямую от производителя. Среди клиентов компании крупные металлургические заводы, машиностроительные предприятия и нефтяники.

Подготовлено: юридическая служба ООО ПКЦ "Кинематика".