Порядок оплаты труда в нерабочие праздничные дни
Оплата работы в дни праздников, приравненные к выходным, должна производиться в двойном размере. О намерении привлечь сотрудника к работе в нерабочий праздничный день, организация должна уведомить его письменно. Работник имеет право отказаться.
Время отдыха и время работы регламентируется действующим законодательством. Согласно ему, временем отдыха считаются нерабочие праздничные дни, специально перечисленные в ст. 112 Трудового кодекса РФ:
- Новогодние каникулы: с 1 по 8 января (включая 7 января – Рождество Христово);
- 23 февраля – День защитника отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – Праздник весны и труда;
9 мая – День Победы;
12 июня – День России;
4 ноября – День народного единства.
Статья 113 ТК РФ запрещает работу в эти дни, но это касается не всех категорий работающих граждан.
Согласно Трудовому кодексу, к таким категориям граждан относятся следующие:
- несовершеннолетние. Кроме: творческих работников театров, цирков, теле- и видеосъемочных коллективов, СМИ, концертных и кинематографических организаций и других лиц, принимающих участие в создании и (или) исполнении определенных произведений, соответственно их должностным обязанностям.
- беременных женщин.
Привлекаться к работе нижеперечисленные категории лиц могут только с их согласия:
- женщины, имеющие детей до 3 лет
- отцы- или матери, воспитывающие без супруги (а) детей в возрасте до 5 лет
- сотрудники, имеющие детей-инвалидов
- сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи, о чем имеется заключение врача
- опекуны (или попечители) несовершеннолетних.
Как уже упоминалось, администрация компании уведомляет работника письменно, с указанием причины, по которой приходится вызывать его в нерабочий день. Закон не определяет конкретных сроков для уведомления. А сотрудник вправе как согласиться, так и отказаться выйти на работу в праздничный день.
Если работник согласен, издается приказ, в котором указывается ФИО работника, должность, причины, по которым сотруднику пришлось выйти на работу в праздничный день и даты выхода. Стандартной формы для такого приказа не предусмотрено.
В нерабочие и праздничные дни сотрудник может быть вызван на работу без его согласия в следующих случаях:
- порчи или уничтожения имущества работодателя или государственного (муниципального) имущества, предотвращения несчастных случаев;
- предотвращение или устранение последствий производственной аварии, катастрофы или стихийного бедствия;
- производство работ, выполняемых вследствие введения военного или чрезвычайного положения, а также необходимых работ при возникновении чрезвычайных обстоятельств, бедствий, угрожающих жизни и нормальным жизненным условиям населения.
В перечисленных случаях основанием для выхода сотрудника на работу в приказе указывается не его согласие, а причина, вследствие которой ему пришлось выйти на работу.
Каждая организация может закрепить в нормативных актах локального назначения или трудовых и коллективных договорах определенные размеры трудовой оплаты в нерабочие и праздничные дни. Ст. 153 Трудового кодекса предусматривает общие правила:
Сдельщики, работающие в праздник, должны получать оплату по сдельным расценкам в двойном размере. Например: если сотрудник работает за сдельную оплату и его вызвали на работу 5 мая 2015 г. с его письменного согласия. Согласно коллективному договору, действующему в данной организации, трудовая деятельность, осуществляемая в нерабочие праздничные дни, должна быть оплачена в двойном размере.
К примеру, за месяц сотрудник изготовил:
- изделие №1 – 370 штук по расценке 18 руб., в том числе в праздничный день – 40 штук;
- изделие №2 – 180 штук по расценке 21 руб., в том числе в праздничный день - 24 штук.
Всего зарплата работника составит
- в том числе сдельная расценка на изделие №1:
(40 шт. х 18 руб. х2) + (370 шт. – 40 шт.) х 18 руб. = 7380 руб.
- в том числе сдельная расценка на изделие №2:
(24 шт. х 21 руб.х2) + (180 шт. – 24 шт.) х 21 руб. = 4284 руб.
Оплата по дневным и часовым тарифным ставкам должна производиться в двойном размере.
Сотрудникам, работающим за оклад, работа в праздничные дни должна оплачиваться в размере не менее одной часовой или дневной ставки (части оклада за час или день работы) сверх оклада. Обязательным условием для данного вида расчета является отсутствие превышения нормы рабочего времени за месяц. Если же эта норма превышена, то сверх оклада работнику должно быть выплачено не менее дневной или часовой ставки в двойном размере.
Работники, из любой вышеуказанной категории могут получить другой день отдыха за работу в праздничный день. В таком случае день отдыха не будет оплачиваться, а оплата будет произведена в размере одного оклада.
В соответствии с п.4 разъяснений Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 №465/П-21, сверхурочная работа не включается в подсчет сверхурочных часов.
Зато работа в ночное время в праздничный день (с 22 ч. до 6 ч.) будет оплачиваться по обоим основаниям. Это правило закреплено ст. 154 Трудового кодекса.
Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 размер дополнительной оплаты за работу в ночное время должен быть, как минимум, 20% часовой тарифной ставки или части оклада, исчисленной за час работы.
Согласно п. 1 ст. 210 Налогового кодекса, доход сотрудника за осуществление трудовой деятельности в нерабочий праздничный день должен учитываться в полном размере при определении базы налога по НДФЛ. Суммы, выплачиваемые работнику за выполнение его трудовых обязанностей, представляют собой объект обложения страховыми взносами.
Но, для уменьшения налоговой базы, согласно ст. 255 Налогового кодекса, при расчете налога на прибыль, организация может включить в состав расходов суммы оплаты труда работников в праздничные дни.