Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться с проблемой. Имеется ООО полностью на иностранном капитале, являющееся резидентом РФ. Собственниками являются юридические лица, не резиденты РФ. Решили осуществить перерегистрацию ООО, для чего провели внеочередное собрание участников. Запротоколировали решения о смене адреса и наименования российского ООО. Составляли на двух языках, один из которых, разумеется, русский. Обратились к трем нотариусам для заверения, но все они отказались подписывать форму Р13001 по разным причинам. Один заявил, что протокол учредители должны были составлять в Москве, а не по месту своего нахождения. Другому для заверения потребовались апостилированные протокол и выписка из ТПП с места нахождения учредителей. Третий также отказался, сославшись на обязательное условие, что протокол необходимо апостилировать. Почему мы от всех них получили отказ, ведь пару лет назад для смены директора ООО мы использовали такой же протокол и его было вполне достаточно? Как нам быть? Мануэль.
Уважаемый Мануэль! Ваш протокол вполне достоверен, хоть и составлен за пределами нашей страны. Учредители имели полное право проводить собрание не по адресу регистрации общества. К протоколу, в любом случае, будут применены нормы законодательства России, поэтому апостиль здесь не обязателен – Вы могли даже составить его только на русском языке. Одного из нотариусов, вероятно, смутило наличие записи на другом языке, но, учитывая, что Вы не позиционируете ее как имеющую самостоятельное правовое значение, то цепляться здесь не к чему. Апостиль нужен для легализации документа, он подтверждает, что лицо, которое его подписало и скрепило печатью, наделено соответствующими полномочиями. Так как речь идет о смене наименования юридического лица, которое представляет исполнительный орган, то достаточно нотариально заверенного перевода печати и подтверждений того, что не менялся учредитель и исполнительный орган (берется выписка из ЕГРЮЛ и торгового реестра).
Отказы нотариусов неправомерны и необоснованы. Они, видимо, боятся последствий, если всплывут какие-либо факты, например, об отсутствии соответствующих полномочий у лиц, составлявших протокол. Возможно смена наименования ООО и его местонахождения напоминает им ситуации с рейдерским захватом. Но это, как говорится, их проблемы. Если они отказываются от заверения, Вы можете направить любому из них официальный запрос, приложив документы, которые необходимо заверить. Нотариус будет обязан обосновать свой отказ в письменной форме, на основании чего Вы уже сможете подать жалобу в суд по месту нахождения нотариуса.