Добрый день! Основной порядок исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах предусмотрен в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29.07.1983 г. В соответствии с ним не допускаются неоговоренные исправления и подчистки в текстах и цифровых данных первичных документов и учетных регистров. Исправления в первичных документах (кроме банковских и кассовых) делаются так: одной чертой зачеркивается неправильная текстовая или цифровая информация и над ней пишется верная. Обязательно сопровождать исправление ошибки в первичном документе надписью «исправлено», подписями лиц, участвовавших в подписании документа и датой исправления.

Накладная с рукописными исправлениями является основанием для подтверждения поставки товара. Если нет исправлений, хотя указан один директор, а подписано другим, сделку можно оспорить и признать недействительной. Чтобы подстраховаться от признания документов недействительными, контрагентов нужно предупредить повторно и, как вариант, можете внести исправления, подписать новым директором и отправить им с просьбой переподписать документы и объяснением причин. И попросите поставщиков на будущее внести изменения во все документы, дабы избежать подобных ситуаций.

Совершение организацией сделок, направленных на исполнение заключаемых договоров – выезды на объекты, оказание услуг, получение или отправка денежных средств и т.п. предполагает наличие у нее интересов по заключению и исполнению данной сделки. А, значит, данная организация будет нести ответственность за подписание документов по сделкам лицом, не имеющих соответствующих полномочий. Поэтому в Ваших же интересах привести все в соответствие.