Здравствуйте! Меня зовут Светлана Владимировна, я работаю главным бухгалтером компании. Занимаемся оптовыми продажами сотовых телефонов и комплектующих к ним. Недавно у нас произошло много изменений – сначала смена юридического адреса ООО, потом вступление в должность нового генерального директора. Мы подали в налоговую все документы для официальной регистрации изменений, все оформили, как полагается. Ждем, когда оттуда придет ответ, что все зарегистрировано. Теперь для на актуален вопрос: так как мы контактируем с большим количеством поставщиков, то хотелось бы знать, когда для наших контрагентов вступят в силу произошедшие у нас изменения – сразу, как только они произошли у нас или после того, как они пройдут регистрацию в налоговой? Для нас это важно, чтобы потом не было неразберихи с договорами поставок и оспаривании сделок, в случае какой-либо проверки. Большое спасибо за уделенное внимание!
Приветствую Вас, Светлана Владимировна! ФЗ № 129 от 8 августа 2001г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» п.3 ст.19 «Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица» закрепляет, что если речь идет о предусмотренных федеральными законами случаях, то для третьих лиц, внесенные в учредительные документы изменения, приобретают юридическую силу с того момента, как регистрирующий орган получил уведомление о данных изменениях. Но при этом существует один нюанс: для третьих лиц, являющихся контрагентами, а также для государственных органов таким моментом считается дата, когда соответствующие изменения были внесены в единый реестр регистрации юридических лиц. По этому же принципу решается вопрос о вступлении в силу изменений относительно юридического адреса, внесенных в учредительные документы. Что же касается вступления в полномочия генерального директора и начала исполнения им должностных обязанностей в этом качестве, то оно определяется датой, обозначенной в решении общего собрания учредителей, в протоколе которого содержится вопрос о назначении на должность единоличного исполнительного органа. После того, как все изменения будут внесены и зарегистрированы в налоговой, рекомендую Вам в разумные сроки (примерно 3-5 рабочих дней) поставить в известность Ваших контрагентов о смене адреса и вступлении в должность нового руководителя. Сделать это можно посредством направления каждому контрагенту информационного письма.