Добрый день! У нас одновременно происходит смена участников ООО и меняется юридический адрес. В связи с этим, нам необходимо уточнить несколько моментов. Юридический адрес компании был зарегистрирован на адрес одного из учредителей, который сейчас выбывает из состава участников. Очевидно, что нужно провести собрание учредителей и составить протокол, в котором будет зафиксировано решение по поводу выхода этого участника и смены юридического адреса. Но как оформить его долю? Нужно ли что-то заверять нотариусом? Какие нужны документы для регистрации нового юридического адреса, учитывая, что это будет не квартира? Можем ли мы использовать под юридический адрес помещение, взятое в субаренду? Ввиду расширения и частичного изменения сферы деятельности компании, хотим дополнить ОКВЭД. Как внести все изменения одновременно, чтобы не бегать в налоговую по многу раз?
Согласно ФЗ «Об ООО», участник может выйти из общества двумя способами: продать свою долю другому участнику или третьему лицу, либо подать письменное заявление о выходе из общества. Продажа доли оформляется договором купли-продажи и заверяется нотариусом, который, в свою очередь, оформит и отправит в налоговую заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. К нотариусу для заключения сделки являются и продавец доли, и покупатель. Выход участника по заявлению не требует согласия других участников общества. Учредитель отчуждает свою долю в пользу общества и получает ее компенсацию в денежном или натуральном выражении. На самом деле, договор субаренды будет вполне логичен в данном случае, т.к. договор обычной аренды может стать ошибкой (ведь на одно и то же помещение не может быть заключено два разных договора) и при проверке это всплывет. Договор субаренды должны подписать две стороны – субарендодатель и Ваш руководитель, представляющий компанию-субарендатора. На заключение этого договора нужно согласие собственника помещения, оно может содержаться непосредственно в договоре аренды или отдельном письме и сформулировано примерно так: «на передачу помещения в субаренду согласен». Также советую получить выписку из Росреестра для подтверждения прав собственника на данное помещение. Для смены ОКВЭД Вам нужно написать заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с изменением учредительных документов и удостоверить нотариусом. Приложите к нему протокол общего собрания. Заявления, вероятнее всего, потребуются формы Р13001 и Р14001, а, если возникнут вопросы по поводу заполнения, можно уточнить в налоговой.