Приветствуем Вас, Юлия! По поводу неотправленных ответчику копий документов, сразу хотелось бы отметить, что отправлены должны быть только копии тех документов, которые у ответчика отсутствуют. Отправляются они заказным письмом с уведомлением, а игнорирование этого пункта ведет к тому, что суд просто оставит иск без движения. Того же результата истец может добиться, не приложив к исковому заявлению документ, являющийся доказательством того, что были предприняты попытки урегулирования конфликта с ответчиком мирным путем.

Привлеченный специалист, в соответствии со ст. 40 АПК РФ, лицом, участвующим в деле, не признается, поэтому направление ему копии искового заявления не является обязательным. Если иск подлежит оценке, но цена в нем не указана, заявление также остается без движения. Доверенность на представление интересов стороны в суде не обязательно прилагается в оригинале, она может быть представлена копией, заверенной истцом.

Тот факт, что заявление было возвращено еще ничего не означает. Главное, что возврат иска подразумевает исправление тех обстоятельств, вследствие которых он был возвращен. А уж после этого можно подавать его повторно.

Что же касается представительства в суде лицом, не имеющим адвокатского статуса, то здесь основными аспектами являются дееспособность лица и наличие у него доверенности на представление интересов в арбитражном суде от лица, выдавшего данный документ.

Основная масса Ваших вопросов регламентируется статьями 125,126, 128, 129 АПК РФ. Надеюсь, в дальнейшем Вам будет уже легче разобраться. Всего хорошего!