Владельцы и номинальные держатели ценных бумаг обязаны соблюдать правила представления информации в систему ведения Р.в.ц.б. В соответствии с ФЗ «О рынке ценных бумаг»** держателем реестра владельцев ценных бумаг (регистратором) может быть эмитент или профессиональный участник рынка ценных бумаг, осуществляющий деятельность по ведению реестра владельцев ценных бумаг на основании поручения эмитента. Если число владельцев превышает 500, то держателем Р.в.ц.б. должна быть независимая специализированная организация, являющаяся профессиональным участником рынка ценных бумаг и осуществляющая деятельность по ведению Р.в.ц.б.
Регистратор имеет право делегировать часть своих функций по сбору информации, входящей в систему ведения Р.в.ц.б., другим регистраторам. Передоверие функций не освобождает регистратора от ответственности перед эмитентом. Договор на ведение Р.в.ц.б. заключается только с одним юридическим лицом. Регистратор может вести Р.в.ц.б. неограниченного числа эмитентов.