Требования Г.б. по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи Г.б. денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
В случае разногласий между руководителем организации и Г.б. по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. Данное правило касается, как это следует из буквального толкования норм ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете», любых хозяйственных операций, а не только тех, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. Таким образом, Г.б. теоретически может оспаривать, напр., целесообразность заключения гражданско-правового договора, выпуска ценных бумаг и т.п.