К Т.к. и др. торговой документации относятся: а) журнальная книга, содержащая сведения о всех хозяйственных операциях в ходе ведения промысла, а также требованиях к третьим лицам и долгах; на данных этой книги основывается др. документация; б) инвентарная книга, содержащая опись имущества предприятия, баланс, включающий анализ актива и пассива, счета прибылей и убытков, отражающие возникновение или прекращение прав требования или обязательств; в) деловая документация (счета и коммерческая корреспонденция, в т.ч. письма, телеграммы и др.). Коммерсанты могут вести и некоторые др. книги, не являющиеся, однако, обязательными, напр., банковские журналы, журналы по кассовым операциям и пр.
Декларируя принцип гарантирования предпринимателям коммерческой тайны, государство распространяет его и на указанную документацию. При обычных обстоятельствах она недоступна для третьих лиц. В судебных спорах ознакомление с нею суда и др. участников процесса допускается лишь в части, непосредственно связанной со спором. Полное ознакомление суда с книгами допускается лишь при банкротстве или споре между участниками товариществ, при разделе общего имущества, наследовании и некоторых др. случаях, предусмотренных законом (см.: Гражданское и торговое право капиталистических государств. Отв. ред. Е.А. Васильев. — М., 1993).