Записи о причинах увольнения в Т.к. должны производиться в соответствии с формулировками законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. При расторжении трудового договора (контракта) по инициативе работника в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по старости, с зачислением в высшее или среднее специальное учебное заведение либо в аспирантуру и по др. причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении в Т.к. вносится с указанием этих причин. Т.к. выдается работнику в день увольнения.
При поступлении на работу лицо обязано предъявлять работодателю Т.к., оформленную в установленном порядке. Прием на работу без Т.к. не допускается.
Заполнение Т.к. впервые производится работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В Т.к. вносятся сведения: а) о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; б) о работе: прием на работу, перевод на др. постоянную работу, увольнение; в) о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; поощрения за успехи в работе, применяемые трудовым коллективом, а также награждения и поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; др. поощрения в соответствии с законодательством; г) об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Все записи в Т.к. о приеме на работу, переводе на др. постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в Т.к. (вкладыш в нее) о приеме на работу, переводах на др. постоянную работу и увольнении, работодатель обязан ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке.
При увольнении работника все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в Т.к. за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или отдела кадров. Работодатель обязан выдать работнику его Т.к. в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи Т.к. по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 99 КЗоТ). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то работодатель в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения Т.к. Пересылка Т.к. почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия работника.
В случае смерти работника Т.к. выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. В Т.к. умершего работника в разделе «Сведения о работе» после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 должно быть указано: «Работа прекращена в связи со смертью», далее заполняется графа 4 (указывается дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке. См. также Дубликат трудовой книжки.