ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ (англ. employment/use of arhive documents) - в соответствии с законодательством РФ документы гос-ной части Архивного фонда РФ и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим лицам и гражданам. Использование архива пли архивного документа, находящегося в собственности общественных и религиозных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника. Порядок И.а.д. в гос-ных архивах определяется Госархивом РФ. Порядок использования документов гос-ной части Архивного фонда РФ, находящихся на временном хранении в центральных органах исполнительной власти РФ, в гос-ных учреждениях, организациях и на предприятиях, определяется ими по согласованию с соответствующими органами и учреждениями системы Госархива РФ.

Гос-ные архивы имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования (заключать лицензионные договоры). Порядок заключения таких договоров устанавливается Правительством РФ. И.а.д. гос-ной части Архивного фонда РФ, содержащих гос-ную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством.

Согласно Основам законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах** И.а.д. гос-ной части Архивного фонда РФ, содержащих секретные сведения, разрешается органами и учреждениями системы Госархива РФ совместно с соответствующими центральными органами исполнительной власти РФ, а также организациями до истечения 30 лет со времени их создания, по мере утраты секретности этих сведений. Ограничения в И.а.д., содержащих сведения о личной жизни граждан, а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

Граждане и организации, а также общественные и религиозные объединения имеют право получать заверенные копии из архивных документов и выписки из документов, хранящихся в гос-ных архивах или ведомственных архивах, или самостоятельно изготавливать их копии и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов. Пользователи архивных документов несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке.