Для управления расходами была учреждена особая штатс-контор-коллегия, но К.-к. рассматривала штат всех расходов всех учреждений, «дабы могла видеть, все ли расходы основание имеют» и нельзя ли их сократить без ущерба для дела; штатс-контор-коллегия должна была заранее уведомлять К.-к. о предстоящих чрезвычайных расходах.
К.-к. были вверены многие отрасли управления, имевшие не только фискальное, но и общегосударственное значение. Напр., она была обязана заботиться о дорогах, «о заселении запустелых дворов и о предотвращении всякой пустоты», о земледелии, об «умножении скотских приплодов и рыбных ловель» и т.п.
К.-к. была разделена на 3 «экономственные конторы, из которых каждая третью долю губерний и провинций ведала»; при ней состояли гражданская счетная контора, пошлинная и акцизная контора (упразднена в 1730 г.). В 1723 г. к ведению К.-к. была отнесена контора для наблюдения за хлебопашеством, состоянием урожаев, ценами на хлеб и снабжением народа хлебом в голодное время.
Из всех коллегий только К.-к. и юстиц-коллегия имели свои органы в провинции. К.-к. была подведомственна вся областная администрация, т.к. даже воеводы одно время назначались из К.-к. Органом К.-к. в уезде был земский комиссар, который, вместе со своими помощниками - нижними комиссарами, собирал все подати, заботился о равномерном распределении рекрутской и постоянной повинностей, заведовал путями сообщения и полицией, наблюдал за эксплуатацией гос-ных имуществ. К.-к. имела на местах своих земских фискалов.
В 1730 г. штатс-контора была восстановлена в качестве самостоятельной коллегии. Новый регламент К.-к. (31.07.1731 г.) распределил дела К.-к. по 4 экспедициям (одна счетная, из 3-х остальных каждая ведала 1/3 частью всех губерний). К.-к. была подчинена Сенату. После образования казенных палат К.-к. была ликвидирована (1.01.1785 г.). В 1797 г. К.-к. была восстановлена, но только для дел по подрядам и откупам; в 1801 г. она окончательно упразднена, а дела ее переданы в казенные палаты.